PDF-Dateien sind allgegenwärtig, doch die Wahl des richtigen Tools kann zur Herausforderung werden. Die Regionalgruppe Leipzig hat im Oktober mit Walter Greulich als Referenten einen Themenabend angeboten, der mit praxisnahen Einblicken und hilfreichen Vergleichen eine gute Orientierung bot. Für den Blog fasst VFLL-Mitglied Sylvia Hähnel die wichtigsten Punkte des Abends zusammen.

Von Sylvia Hähnel

Am 1. Oktober 2024 veranstaltete die Regionalgruppe Leipzig einen Online-Themenabend zu „Arbeiten mit PDFs“. Rund 20 Teilnehmende erfuhren alles Wichtige zu sieben verschiedenen PDF-Bearbeitungsprogrammen, die der Referent Walter Greulich anschaulich und praxisnah präsentierte. Eine detaillierte Übersicht ist auf www.formatting-and-more.de abrufbar.

Vergleich der PDF-Tools: Programme im Überblick

Verglichen wurden dabei folgende Programme:

• Acrobat Reader
• Acrobat Standard
• Acrobat Pro
• Foxit PDF Editor
• PDF X-Change Editor Plus
• Tungsten Power PDF Standard
• PDF24

Referent und VFLL-Mitglied Walter Greulich, (c) Jeannine Königs-Gorontzki

In seiner detaillierten Analyse verglich Walter die Programme anhand verschiedener Kriterien: Verhältnis Preis zu Leistung, direkte Verarbeitungsmöglichkeiten, Suche und Verlinkungen, Texterkennung, Dokumentverarbeitung, Datenextrahierung, Formularerstellung, PDF-Erzeugung und -Druck, professionelle E-PDF-Erstellung und Workflow-Optionen für den Druck.

Die Vergleichstabelle auf der oben genannten Website fasst diese Informationen übersichtlich zusammen. Ein echter Mehrwert für alle, die eine fundierte Entscheidung treffen wollen, mit welchem PDF-Tool sie arbeiten möchten.

Tipps für die gelegentliche Anwendung

Wer nur gelegentlich PDFs bearbeitet, ist bereits häufig mit den kostenlosen Programmen gut bedient: Acrobat Reader und PDF24 bieten viele nützliche Funktionen für grundlegende Anforderungen. In Kombination werden die wesentlichen Bedürfnisse zufriedenstellend abgedeckt.

Praktische Tipps und zusätzlicher Einblick

Neben dem Vergleich ging Walter auch auf individuelle Fragen der Teilnehmenden ein und gab hilfreiche Tipps und Kniffe preis, die er am Bildschirm veranschaulichte. Besonders interessant war dabei seine persönliche Erfahrung mit X-Change – für viele eine Inspiration und hilfreiche Orientierung bei der Kaufentscheidung.

Fazit

Für mich war dieser Themenabend sehr hilfreich. Ich fand genau die Unterstützung, die ich für meine Entscheidung zur PDF-Software benötigte – und gehe nun bestens informiert in die Umsetzung.

Einmal mehr zeigte sich, wie bereichernd VFLL-Veranstaltungen für uns alle sind: Sie bieten eine Plattform für Austausch, Wissen und gute Zusammenarbeit!

Beitragsbild: Radosław Kulupa / Pixabay
Redaktion: Katja Rosenbohm
Korrektorat: Sibylle Schütz

Sylvia Hähnels Website und Profil im VFLL-Lektoratsverzeichnis

Mehr Infos zur Regionalgruppe Leipzig auf der VFLL-Website

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